徐 氏 委 员 会 章 程
第一章 总 则
第一条名称：本会暂定名为：福建省姓氏源流研究会徐氏委员会
第二条性质、宗旨：拥护中华人民共和国宪法，遵守政府政策，法令和法规，尊重社会道德风尚，讲究精神文明建设，自觉抵制宗派性的愚昧的封建迷信活动，为团结海内外徐氏后裔及社会有志之士积极参与徐氏历史文化研究，继承发扬祖国优秀文化传统，振兴民族精神，增强民凝聚力，传承文明，构建和谐，为祖国经济建设作贡献。
第三条在福建省姓氏源流研究会的领导下开展工作。
第四条会址：暂定福建省莆田市吉祥街113号，各市设分会（据具体条件而确定）。
第二章 任 务
第五条：搜集徐氏历史资料，发掘抢救祖国的优秀文化遗产，研究徐氏历史文化发展的轨迹，通过研究活增进宗亲的联谊，以达到发扬前人的优良传统，激发子孙后代尊重历史，爱国爱家，同心同德，互动共享，为使明天更加美好而努力奋斗的热情。以研究会为纽带，力求与全国各地乃至世界各地宗亲的联谊，传承优秀文化，构建和谐社会，为社会之进步作出积极的贡献。
第六条：发动征集本氏族、文物、文献资料，编纂出版《徐氏文化》刊物及徐氏学术著作，充实各地徐氏文物纪念馆，
第七条：通过宗亲联谊活动动员海外同胞回乡探亲拜祖，促进文化交流。
第八条：为国内外徐氏后裔和各地专家、学者来闽北寻根问祖、考察、旅游观光进行学术研究、文化交流，提供服务和方便。
第九条：动员海内外徐氏后裔回乡投资办企业，为促进福建海西建设的快速发展。
第三章 会 员
第十条会员：分为个人和团体会员。个人会员凡年满十八周岁的徐氏后裔不论男女，能尊祖敬宗，经当地徐氏宗亲推荐：团体会员，凡徐氏宗亲的各种团体，经履行程序和手续都可成为本会个人或团体会员。
第十一条：坚持自愿原则，凡徐氏后裔及有关研究徐氏的学术团体，承认本会《章程》，原交纳会费均可因提交申请书，经理事会同意后入会，由理事会或本会授权所属机构发给会员证。
第十二条会员权利：1、审议本会《章程》和各项决义；2、有选举权、被选举权、表决权；3、对本会工作可提出批评建议和监督；4、坚持入会自愿，退会自由；5、积极参加组织的各项活动。
第十三条会员：1、遵守本会《章程》，执行本会决议；2、维护本会合法权益；3、积极完成本会交办的各项项工作，及时向本会反映情况并提供有关资料；4、按时按规交纳会费；5、发挥各自优势共同努力筹集徐氏研究和修复遗址基金。
第十四条：会员如一年不交会费和不参加本会活动应视为自动退会，会员退会应出示书面通知本会，并收回会员证。
第十五条：会员如有严重违反本会《章程》的行为，经本会理事或常务理事会讨论后予以除名。
第四章 组 织
第十六条：本会建立会员代表大会制，是本会最高的权利机构，任期五年，每2年召开一次会员代表大会，其职责是：会议延长修改本会《章程》，确定本会方针，制定长短期工作计划，选举产生理事会（由理事会成员2/3人以上选举产生常务理事），在闭会后领导开展理事会日常工作，对大会负责。
第十七条：组织机构，本会职位如下：
1、名誉会长一人，由会长推荐，理事会同意；
2、顾问若干人，由会长推荐，理事会同意；
3、会长一人，（亦是本会法人代表）；
4、副会长8人，由代表大会选任；
5、秘书长一人，由会长提名，由理事会同意；
6、副秘书长若干人，由常务理事会聘任。
由正、副会长，正副秘书长，常务理事会，主持日常工作，执行代议，选举和罢免会长、副会长、秘书长，解聘秘书长，各机构负责人，筹备如开代表大会事宜，向会员代表大报告工作和财务收支情况欠款会员吸收或除名，决定设立办事机构或分支机构，所在县（市、区）未成立办事处之前可以联络组形式开展工作，由所在地的常务理事或理事牵头产生。代表机构和实体机构，决定副秘书长，各机构主要负责人的聘任，组织各分支机构人员分工及其工作开展制定内部管理制度，及其重大事项。在各县（市、区）的常务理事或理事，应主动承担本会布置的各项工作，促使各地全面工作开展，顺利完成。
第十八条：理事会须有2/3人以上理事出席方能召开，其决议也要2/3人以上常务理事到会表决通过方能生效。常务理事会须有2/3人以上常务理事出度召开，其决议亦要2/3人以上常务理事到会表决通过方能生效。
第十九条：本团体的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：
1、坚持党的路线、方针政策、政治素质好；
2、在本地图特征码业务领域内有较大影响；
3、会长、副会长、秘书长最高任聘年龄不超过23—81周岁，秘书长为专职；
4、身体健康，能坚持正常工作；
5、具有完全民事行为能力；
6、未受过剥夺政治权利的刑事处罚者。
第五章 资产管理及使用原则
第二十条：本会经费来源：一是会员会费，个人会员会费暂定每人每月1元，多交不限（原则上会费全数上交，据其数额返还50%作为基层组织使用），团体会员会费另定；二是接受会员、社会知名人士、海内外侨胞和各地徐氏后裔捐资；三是举办各项有偿服务。
第二十一条：要建立严格的财务管理制度，遵守国家的法规，建帐立制，实行专款专用，由会长亲自负责财务审批，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十二条：配备会计（助师）、出纳各一个，进行会计核算，实行会计、审计监督，工作人员调动或离职时，做好衔接，办清交接手续。
第二十三条：本会资产，必须执行国家规定的财产管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督和审查，不许任何单位或个人侵占，私分和挪用。
第六章 《章程》的修改程序
第二十四条：本会《章程》的修改必须经常务理事会表决通过后，报会员代表大会表决审议。
第二十五条：《章程》折修改，经代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意。并报社团登记管理机构核准后生效。
第七章 终止程序及财产处理
第二十六条：本会完成宗旨或自行解散合并等原因需注销时，由理事会或常务理事会提出终止建议，经会员代表大会表决通过，并报业务主管部门商意。
第二十七条：本会终止前，清于是债权债务，处理善后事宜，在清算期间，不开展清算以外活动。
第二十八条：本会经社团登记机关办理注销登记手续后即为终止。
第八章 附 则
第二十九条：本章《章程》经 年 日会员代表大会表决通过。
第三十条：本《章程》解释权属本会常务理事会。
