全球徐氏联谊会成立以来，在各地徐氏宗亲组织和有关学术团体的支持配合下，积极开展徐氏历史文化的发掘和研究，取得了显著的成效，初步形成了徐氏联宗睦族，共襄盛举和文化研究的热潮。根据2013年4月20日文化会苏州工作会议精神，为了更好地致力徐氏文化的研究，提炼徐氏文化的精髓，倡导徐氏文化的精神，拟在今年九月，全球徐氏联谊会召开第二次年会前，编纂出版《徐氏祠堂文化》专集。现将具体工作公布如下:
一、目的要求
做好《徐氏祠堂文化》的编纂工作，首先要在全国各地和海外，对现存徐氏祠堂和祠堂遗址，进行深入细致的普查和发掘；其次是要对徐氏祠堂建筑及与其相关的史志、谱牒等文献资料，做好调查、考证和研讨，比较全面地展示徐氏祠堂特色及其文化内涵；第三是要突出重点，兼顾一般。要积极争取当地文保部门的支持和配合，重点做好已列入“文物保护单位”和“文物保护控制单位”的徐氏祠堂的普查登记。
二、普查内容
鉴于现存徐氏祠堂与其他徐氏文化遗产的关联性，在进行徐氏祠
堂普查时，对其他徐氏文化遗产应同时普查登记。
1. 重点做好祠堂文化方面的普查登记
△祠堂分类：专祠，总（统）祠，宗祠，支祠、家祠、义庄祠；
△祠堂名称，堂号，地理位置；
△祠堂祭祀祀主（主祀，附祀或配祀）及生平业绩；
△祠堂建造时间，演变过程，建筑规模及形制；
△祭祀神位：牌位，神祗，塑像；
△祠堂挂件：门匾，堂匾，门联，柱联，名人题额；
△祠堂碑刻，牌坊，照壁；
△祠规，家训（遗训，祖训）；
△世系图表；
△谱牒记载：名人题签，名人谱序，祠堂图及记，祀主像及像赞。
△祠堂遗址，遗迹，遗物（一般是指重点祠堂或名人祠堂）；
△有关祠堂及祀主的典故，传说；
2. 做好其他徐氏文化遗产的普查登记
△名人故居
△古典园林
△名人法帖及字画拓片
△名人墓葬
△其他文化遗迹、遗址等
三、组织保证
1. 建立徐氏祠堂文化工作小组，
2. 制订方案，明确职责，规范管理。协调和做好各省及海外普查工作和需要解决的问题。
3. 各省相应建立工作小组。
4. 海外徐氏祠堂文化应另建专门工作小组。
5. 聘请有关专家、学者。
四、时间安排
4月28日-5月10日成立全球和各省、海外工作小组，制订方案，部署普查工作目标和要求。
5月11日-6月10日各省及海外开展普查工作。
6月11日-6月20日各省及海外应将有关徐氏祠堂文化的资料图照片、以及有关文献资料、文字说明等整理汇总后，报送全球徐氏联谊会。
6月21日-7月底，全球徐氏文化工作小组进行梳理和编撰工作。
8月初安排有专家、学者参加的对徐氏祠堂文化文稿的讨论。
8月初—8月上旬进行修改、增补、审定结束后，送交排版。
8月上旬-8月中旬，对文稿清样进行阅审、校对后付印。
五、注意事项
1. 做好徐氏祠堂文化的搜集整理和编写工作，是一项严肃的
文化工程，要以对历史负责的态度，务必求真，求实。引经据典要表明出处或来源，切忌简单草率。所用图像尽量保持原真性。
2. 由于时间紧，要求高，专题性强，各地要立足于紧前不紧后，力求按时保质保量完成。徐氏祠堂和其他徐氏文化遗产比较多的地区，应以徐氏祠堂为主，其他缓后。
3 报送材料要求统一、规范。撰写文字说明应条理清楚。图像清晰，并注明简要文字。由各省汇总后报送。
4.报送地点、联络方式：
联谊会：2315343221@qq.com
徐元生：614710795@qq.com 电话：13348103327
徐春晓：476294415@qq.com 电话：13693827330
以上工作要求除在本网站上发布外，另通知各省联谊会及秘书处，请各省联谊会及秘书处注意查阅全球徐氏联谊会网站的有关通知并按照要求积极成立工作组完成任务，望各地宗亲相互转告并配合各地联谊会工作，共同完成此项工作。
全球徐氏联谊会
2013年5月13日
