湖南省徐氏文化发展中心
湖南省徐氏宗亲联谊会
第二次常务委员会（扩大）会议纪要
时 间：2019 年 11 月 1 日
地 点：徐记海鲜湘江店
主 持：徐岳湘 记 录：徐 磊
参会人员：徐岳湘、张光荣、徐国华、徐钦彪、徐 敏（邵阳）
徐 磊、徐湘华、徐农兵、徐志良、徐锡怀、徐智勇
徐 程、徐立华
请 假：徐勋凯、徐登科、徐清华、徐 敏（湘乡）
徐昌辉
主要议题：
一、对 10 月 19 日-20 日的成立大会进行总结；
二、对急需解决的问题讨论解决方案；
三、根据全会工作报告，部署下阶段工作。
会议认为：
一、本次大会圆满成功，是一个团结的大会、胜利的大会、继往开来的大会、是放飞中国梦·徐氏梦的大会、是湖南徐氏发展史上的里程碑，是全省 70 万徐氏宗亲的共同努力、联谊会班子的团结务实的结果，具有划时代的历史意义。
本次成立大会的特点：
1.规格高大上；2.阵容比较齐；3.文化厚重；4.晚会典雅；5.会议庄严；6.组织严密；7.筹备精细；8.班子优良；9.策划创新；10.宣传有势；11.意外收获多。
同时，由于时间紧任务重、人手少要求高，加之协调的矛盾多，尚存在不足之处和瑕疵，须在后段工作中以信任为基础，以理解为前提，以包容为根本，以大局为方向打造宗亲事业，才能获得宗亲尊重，体现团队素质和个体素质。
会议决定：
一、关于有关人员任免：
因工作需要，经有关市州县推荐，常委会研究同意：
徐立华宗亲担任常务副秘书长；
徐磊兼任秘书处综合协调部部长；
徐庆刚、徐林林、徐演凡、徐守宇、徐奣珍等任副理事长；
徐桂成、徐强国、徐钦怡、徐 雄、徐 军、徐小明（耒阳）等
任副会长；
徐文展、徐中华、徐德美、徐继军、徐世平、徐谷成、徐美劳、
徐美香、徐宙雄等任副秘书长；
聘任：徐兆佑为特别顾问；
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徐力行、徐峥涛、徐 军、徐 凌、徐锡怀、徐颂庭、徐 东、徐旭
阳等八位为顾问。
二、关于财务问题：
1、关于前期财务结算，通过与会人员审核，从筹备期间至成立大会为止，对所有收入和支出进行了逐笔对帐、审核和签字确认，结算完毕，充分肯定了前段的财务管理用途正确、程序合理、手续规范，以最低的成本保证了成立大会顺利成功；
2、确定湖南省徐氏文化发展中心与湖南省徐氏宗亲联谊会财务分设，文化发展中心主要负责财务创收，联谊会承担宗亲族务公益性支出，财务审批由理事长徐钦彪代表理事会审批，监事会主席徐敏（邵阳）代表监事会审核，联谊会会计由徐文海担任，出纳由徐卫国担任；
3、前期所有票据（含空白收据）共 50 本由会计接管，财务印鉴及文化发展中心的财务 U 盾和法人徐农兵印鉴由徐文海接管，按财务制度使用；文化中心授权支付 U 盾由理事长徐钦彪接管，按财务制度使用；
4、现金（19585 元）由出纳徐卫国接管，银行存款按财务管理程序实行支付；
5、为增加宗亲对财务安全的信任度，同意将湖南省徐氏宗亲联谊会在银行设立专用帐户，同时将文化发展中心帐户余额清零，划拨至联谊会专用帐户上，保证专款专用；
6、徐氏文化发展中心的平台和帐户委托秘书处管理，在不向宗亲筹资和吸纳股份的前提下，利用各种渠道创造收入，反哺支持联谊会公共和公益性支出。
三、关于秘书处的工作：
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1、湖南省徐氏文化发展中心和湖南省徐氏宗亲联谊会秘书处的办公地点设长沙市湖南国际商务中心大楼三楼，其行政印鉴、党支部印鉴、秘书处印鉴由秘书长徐磊接管，按规章制度和权限使用；
2、从筹委会到成立大会所有文档资料（含银行开户资料、文化中心证照正副本、省内外代表花名册、晚会主持词和会议主持词、所有会议记录及照片、会议资料、荣誉证书、邀请函等）一并移交秘书处徐磊秘书长接管，其电子文档压缩打包通过 emall 邮箱发送给闫丽平接管；
3、宗亲代表通讯录由于编印时间紧出现差错，由秘书处重新校对，整理后以电子文档形式发送到各微信群；
4、请秘书处近期召开专题会议，结合顾问、理事的建议，特别是本次常委会会议提出的要求，制订联谊会本届工作的细化优化可操作性方案，交下次常委会讨论批准后实施。
四、关于规范对外宣传及微信群的管理：
支持各地机构及宗亲宣传湖南徐氏精神，传播湖南徐氏文化，但必须有条件有约束管理。
1、所有对外宣传归口秘书处负责，由分管秘书处的领导把关；
2、为方便工作，联谊会设立常委工作群、理事会工作群、秘书处工作群、一届代表工作群，湘徐宗亲联谊群（可省、市、县按分配编号设立），其中各地按编号设置的湘徐宗亲联谊群必须邀请秘书处的人员加入并接受管理，常委工作群群主为徐岳湘，理事会工作群群主为徐钦彪、秘书处工作群群主为徐磊、一届代表联络群群主为徐敏（邵阳）、湖南省宗亲联谊会群群主为徐志良，各群的管理员由群主确定。之前所有其它的有关省联谊会微信群由群主负责全部解散。
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五、关于成立大会赞助的单位和个人颁发荣誉纪念证事宜：
本次扩大会议期间，对本会名誉会长—徐记海鲜董事长徐国华宗亲进行了隆重的授牌仪式。
决定由秘书处负责，对赞助本次大会召开的单位和个人赠送荣誉纪念牌（证书）一份，由秘书处负责购置并制作荣誉纪念牌（证书），由县市联谊会负责人安排专人用一定方式送达至赞助单位或赞助个人；同时，对免费调用参与成立仪式文艺晚会的节目单位和个人（含浏阳徐家大屋节目组及交响乐团），赠送荣誉纪念牌。
湖南省徐氏文化发展中心
湖南省徐氏宗亲联谊会
秘书处
二 0 一九年十一月二日
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