湖南省徐氏文化发展中心
南省徐氏宗亲联谊会第五次常委（扩大）会议在湘阴举行
为进一步落实好并有序启动《湖南徐氏志》编纂工作，围绕《湖南徐氏志》编纂纲目的框架及最终执行方案为主题，湖南省徐氏文化发展中心、湖南省徐氏宗亲联谊会第五次常委会（扩大）会议于2020年06月06日，在湘阴县佰嘉丽景大酒店隆重召开。
出席大会的有：省徐氏文化发展中心、省徐氏宗亲联谊会指导会长徐岳湘、常委 理事长徐钦彪、常委 监事会主席徐敏（邵阳）、常委 秘书长徐磊、常委 常务副理事长徐农兵、候补委员 执行会长徐志良、候补委员徐智勇、徐敏（湘潭）、徐程、徐泽庭。郴州市徐氏宗亲联谊会会长徐道煌、《湖南徐氏志》主编徐力行、常务副主编徐继民、徐校雄、常务责任编辑徐春晓、省联谊会副秘书长杨惠平及徐文展列席会议。
徐岳湘主持会议
与会人员围绕《湖南徐氏志》编纂纲目内容定格、编纂经费安排、采编工作时间表和路线图、常委分片负责制、建立市级办事处与各县工作站等进行了讨论并发表了各自的意见。
省会理事长徐钦彪就《湖南徐氏志》相关资料收集及经费安排发表讲话
省会监事会主席徐敏就《湖南徐氏志》编辑经费、预算情况、开支问题提出建议
省会秘书长徐磊介绍《湖南徐氏志》编纂执行方案（草案）
省会执行会长、后补委员徐志良主持湘阴县理事会会议并参加常委会（第五次）扩大会议
省会常委、常务副理事长徐农兵就《湖南徐氏志》编辑人员职责分工发表建议
省会常委徐登科就《湖南徐氏志》编纂资料收集、后期编辑、责任落实发表看法
省会顾问、《湖南徐氏志》主编徐力行围绕《湖南徐氏志》纲目框架发表个人见解
省会候补常委徐程对《湖南徐氏志》后期编辑工作谈建议
省会候补常委徐敏就《湖南徐氏志》编辑过程中资料收集及人员职责分工发表建议
郴州市办事处主任、郴州联谊会会长徐道煌对此次《湖南徐氏志》编纂工作表示大力支持，并就《湖南徐氏志》后期编辑工作发表个人意见
常务副主编徐继民代表编辑部就《湖南徐氏志》纲目框架进行汇报
常务副主编徐校雄对《湖南徐氏志》纲目内容发表个人看法
岳湘会长总结
本次启动《湖南徐氏志》编纂工作是建设湖湘文化的光荣使命，参与编纂人员必须把其当成公益事业去完成，全体人员首要的是“沉下来”做实在的工作。截止05月30日，筹备阶段已全部结束，在平江会议、郴州会议的基础上，本次常委会研究的编纂纲目框架为最终版本，要以一盘棋布局、一个调子宣传、一个工作盘子落实和执行。各市县以及编辑部需围绕此纲目去明确方向大量收集资料，寻找方法、理清脉落、勤走、勤听、勤梳理、并在编写中精心运用资料，认真记述事例，精心校对，保证《湖南徐氏志》高质量、高标准出版。
后期编纂工作中强化七个工作环节
一、宣传保证
《湖南徐氏志》的编纂宣传资料，以网络微信为平台，根据《湖南徐氏志》的编纂意义、时间、具体执行要求拟定宣传提纲，使全省徐氏宗亲人人参与，个个知晓。
二、时间保证
1、宣传阶段（2020 年 6 月）
2、资料收集阶段（2020 年 7 月-9 月）
3、资料整理阶段（2020 年 10 月-12 月）
4、编辑阶段（2021 年 1 月-4 月）
5、校正阶段（2021 年 5 月-6 月）
6、审评阶段（2021 年 7 月）
7、排版印刷阶段（2021 年 8 月）
8、发行（2021 年 9 月 1 日）
9、总结（2021 年 10 月 20 日）
三、组织保证
1、常委包片
徐钦彪：长沙市 常德市 益阳市
徐 敏（邵阳）：邵阳市 娄底市 永州市
徐 磊：衡阳市 郴州市
徐志良：张家界 怀化市 湘西州
徐湘华：省直
徐登科：株洲市 湘潭市
徐勋凯：岳阳市
2、健全机构
迅速成立 14 个市（州）办事处，以编辑工作调查摸底为契机，完成市（州）办事处及部分县级工作站的成立。
3、属地负责制
秘书处为总协调机构，编辑部为业务主导机构，各市（州）、 县（市）联谊会会长或秘书长为各市（州）资料收集和整理的总负责人。
四、明确重点 （重点抓好以下 46 个县的资料采编工作）
1、 长 沙（3 个）：浏阳市 宁乡市 长沙县
2、 株 洲（2 个）：醴陵市 攸县
3、 湘 潭（2 个）：湘乡市 湘潭县
4、 衡 阳（5 个）：耒阳市 常宁市 祁东县 衡阳县 衡南县
5、 邵 阳（6 个）：武冈市 邵东市 洞口县 邵阳县 新宁县 隆回县
6、 岳 阳（6 个）：临湘市 汩罗市 岳阳县 湘阴县 平江县 华容县
7、 常 德（7 个）：津市市 汉寿县 石门县 临澧县 桃源县 安乡县 澧县
8、 张家界（1 个）：慈利县
9、 益 阳（3 个）：沅江市 桃江县 南县
10、郴 州（2 个）：桂阳县 汝城县
11、永 州（3 个）：祁阳县 宁远县 江华县
12、怀 化（2 个）：沅陵县 溆浦县
13、娄 底（2 个）：涟源市 新化县
14、湘西州（2 个）：龙山县 泸溪县
五、样板先行
2020 年 6 月 20 日之前，编辑部以平江县为试点，按照《湖南徐氏志》编纂纲目，编辑部全部人员下沉到平江徐氏的聚居地和各分会，收集需要的资料及照片并整理，用文字和表格的形式，做成电子版模块，提供给全省各市（州）、县（市）进行参考学习。
六、建立督查机制
省文化发展中心，省联谊会秘书处根据编委会、编辑部的 工作进展和各市（州）的工作开展情况，采取一月一通报或一 事一通报的形式，对各部门及各市（州）工作主动或执行不力的人和事进行全省通报并录入《湖南徐氏志》编纂记载。
七、支持捐资、赞助和预售
各市（州）要利用《湖南徐氏志》编纂宣传和资料收集为契机，动员徐氏爱心人士对本项工作进行公益赞助，此为《湖南徐氏志》编纂工作的重要经济保障，支持对《湖南徐氏志》编纂录入当代的贤达人士进行企业和个人的简介及彩页宣传，并接受编纂录入当代的贤达人士对编辑和印刷的专项赞助，同时支持各市（州）对《湖南徐氏志》的发行预售，内部优惠价暂订为每套 200 元。
这是一个来之不易的平台，得到了各市县宗亲的高度重视；这是一个精英荟萃的平台，吸引汇聚了全省各领域大批优秀干部和专家学者；这是一个凝聚共识的平台，通过组织开展系列活动，激励各位宗亲与党同行；这是一个成就梦想的平台，广大宗亲利用这个平台施展才华，实现抱负、成就梦想！
愿所有徐氏宗亲携手重视、珍惜这个平台，为推动联谊会高质量工作发展奠定扎实有力的基础！
参会人员合影
