7月12日，湖南省徐氏文化发展中心郴州市办事处、郴州市徐氏宗亲联谊会主办的《湖南徐氏志》郴州编纂工作动员会和培训会在郴州市京伦大酒店举行。出席会议的有郴州市政协副主席徐本华，湖南省徐氏文化发展中心、湖南省徐氏宗亲联谊会常委、秘书长、编委会常务副主任、编辑部常务副主编徐 磊，副主编徐解正，常务编辑徐 凯，郴州市办事处主任、郴州市徐氏宗亲联谊会会长徐道煌，党支部书记徐卫东，指导会长徐清华，理事长徐小明，监事长徐才胜，秘书长徐中华以及编辑工作人员共计30余人，会议由《湖南徐氏志》郴州编辑工作负责人徐鸿俊主持。
全体起立，奏徐氏之歌
会议强调，正式启动《湖南徐氏志》郴州编纂工作，要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实十九届四中全会精神；要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法；要以实事求是为原则，客观、真实、全面、准确地纵述史实，确保高水平、高质量地完成工作。
郴州市政协副主席徐本华作总结讲话
徐本华强调，开展《湖南徐氏志》郴州编纂工作，要按照客观、精准、全面、及时的要求。编委会要科学组织，有序推进，做到“四有”，即有人管事、有钱办事、有章理事、有情共事。全体参与人员要敢于担当、吃苦耐劳、乐于奉献。
徐氏宗亲联谊会秘书长、《湖南徐氏志》编委会常务副主任徐磊作指导讲话
徐磊要求，要充分认识编纂《湖南徐氏志》的历史意义和现实意义；明确2021年9月前完成《湖南徐氏志》编纂和出版的工作目标；鼓励郴州不断健全机构、充实吸纳宗亲精英人才；要求各方严格按制度章程办事。徐磊还对经费筹措分配等多项工作进行了具体部署。
郴州市徐氏宗亲联谊会会长徐道煌作《湖南徐氏志》郴州编纂工作启动仪式动员报告
徐道煌表示，坚决在省联谊会和编辑部的指导下做好郴州编纂工作，具体强调五点内容：一是统一思想，提高认识；二是使命光荣，责任重大；三是突出重点，狠抓落实；四是强化措施，保质保量；五是资料真实，奖励分明。
会议还进行了其他议程。
郴州市徐氏宗亲联谊会支部书记徐卫东讲话
《湖南徐氏志》郴州编辑工作负责人徐鸿俊解读《湖南徐氏志》郴州编纂工作方案
《湖南徐氏志》责任编辑徐见兵解读纲目
与会人员集体合影
会议认为，编纂《湖南徐氏志》是一件功在当代，历在千秋的大事，对湖南省徐氏历史文化挖掘、横向族谊联络都有着重要意义。
