根据安徽省徐氏文化商业联谊会第二届五次核心班子成员扩大会议纪要精神,疫情期间，遵守国家政策法规，减少聚集性活动，经芜湖市徐氏文化商业联谊会核心班子成员代表大会研究决定:
一、 芜湖市徐氏文化商业联谊会第二届领导班子换届选举会议、芜湖市徐氏文化商业联谊会 2020 年度年会、芜湖市徐氏文化商业联谊会 2020 年度奖励高考优秀学子活动大会一并于 8 月 28 日早上八点在繁昌县缤纷大酒店举行，安徽省徐氏文化商业联谊会奖学助学主会场同时在砀山县举行，全省各地徐氏文化商业联谊会设立分会场，实时线上互动。
二、换届选举办法
经核心班子成员代表大会集体讨论，第二届芜湖市徐氏文化商业联谊会起任期由三年改为五年一届，第一届会长徐家胜宗长、常务副会长兼秘书长徐世傲宗亲三年来为家族事业尽心尽力全心全意，做出了很大贡献，全体与会人员一致请求他们继续留任，继续引领我们芜湖徐氏宗亲“弘扬祖德，联谊发展”。原班子核心成员继续留任，同时请各支系继续推荐年富力强的愿意付出的家族精英充实市会领导班子。
三、奖学方案
本次奖学对象是户籍芜湖市四县一市 2020 年度高考 985 及 211 优秀学子，奖金 2000元人民币，请支系推荐人提供优秀学子录取通知书、本人身份证原件，并提供考生联系方式，截止日期 8 月 26 日晚 18:00.考生尚未入学的原则上要求本人和家长一起出席本次会议领取奖学金，如果已经开学的，可以由学生家长代领。
四、经费来源及收支办法
参加本次会议的各位代表须缴纳会费人民币一百元，领取席卡出席，凭席卡就餐，交通工具自备。
家族联谊组织是民间组织，没有任何收入来源，全凭广大爱心宗亲随缘赞助，请芜湖市徐氏宗亲一如既往地支持联谊会，随缘捐助爱心款，一百块不少，一万块不多，量力而行，有钱出钱有力出力，众人拾柴火焰高，期待您的加持！
本次会议筹集资金专款专用，仅供本次会议奖励学子、餐饮费用及活动场所经费，结余款项转入芜湖市徐氏文化商业联谊会爱心会账户。
本次善款委托徐先友律师（联系电话 130330rxxxx 微信同号）接收、保管，请芜湖市徐氏文化商业联谊会监事长徐华武宗亲全程监督！
经费收支情况会后在宗亲群公布。
本次会议联系人:徐成繁 1380553xxxx
五、请与会人员佩戴口罩，保持安全距离，餐饮期间厉行节约，反对铺张浪费。
六、时间仓促，没有专门机构和人员来管理，还望广大芜湖市徐氏宗亲相互转告，请各地各支系宗亲组织人员、统计符合条件学子名单、筹备交通工具、负责人员出行安全，本会不承担任何安全连带责任。
七、本文件最终解释权在芜湖市徐氏文化商业联谊会。
芜湖市徐氏文化商业联谊会会长 徐家胜
2020 年 8 月 23 日
