全球徐氏联谊会商贸与文化灵宝交流会
筹备方案
（草 案）
根据全球徐氏联谊会及商会年度工作的总体安排部署，为切实做好全球徐氏联谊会及商会的各项工作，促进全球徐氏及商业企业的发展，经全球徐氏联谊会和全球徐氏商会与河南省灵宝市委市政府商谈并达成意向，决定9月14-16日在河南省灵宝市召开全球徐氏联谊会商贸与文化灵宝交流会，为确保会议达到预期目的，取得圆满成功，特制定本方案。
一、指导思想
本会议以增进徐氏企业互相了解、信息互通、交流合作为目的，强强联合，开拓当地社会经济资源，强力推进徐氏经济与文化健康快速发展，政府支持，联谊搭台，商贸交流，强强联合，跨区合作，共同促进地方经济发展、充分增强徐氏企业在国际国内影响力、竞争力。
要求各省、市、自治区分会（筹委会）一定要统一思想，认真组织，积极参与，把这次大会开成一个高水平、富有成果、创新的大会、奋进的大会、发展的大会。
二、举办时间和地点
举办时间：2013年9月14日-16日
地点：河南省灵宝市
三、主办单位
主办单位：灵宝市人民政府
四、会议主题
全球徐氏联谊会商贸与文化灵宝交流会
五、会议组织机构
筹备委员会
主 任： 徐国忠
副主任：徐明德、徐伯荣、徐道豪、徐家雄、徐发聪、
成 员：徐兆佑、徐占峰、徐镇坤、徐广恩、徐柏青、徐 君、徐勇（南阳）、徐妙霞、徐桂华、徐景利、徐 腾、徐豪、徐海照、徐维国、徐礼忠、徐新义、徐国瑞、徐保贵、徐世杰、徐宏军、徐根水、徐建华、徐越、徐位和、徐伟新、徐增友、徐显参、徐如祥
筹委会下设
（一）、协调组
由于本次会议与当地政府有很多联络协调事宜，特成立会议联络协调办公室。主要负责当地政府与徐氏联谊会之间相关事项。
顾问：宗廷轩
主任：李忠国
秘书长：丁延民
联络员：徐 波、徐春晓
（二）、经贸招商组
组 长：徐道豪
副组长：徐兆佑、徐广恩、徐占峰、徐柏青
成员：徐君、徐勇（南阳）、徐妙霞、徐桂华、徐景利、徐海照、徐豪、徐维国、徐礼忠、徐新义、徐国瑞、徐保贵、徐世杰、徐学峰、徐永贤、徐海洋、徐通福、徐腾、徐宏军、徐伟新、徐越、徐本芳、徐磊、徐冬平、徐建华、徐增友、徐显参、徐樾、徐位和、徐如祥
联络员：徐 桦、徐春晓
主要工作任务：
1、负责总会、商会、文化会精英企业家信息交流、资源共享与灵宝引资项目对接，与政府对接，负责商贸交流洽谈会参会企业项目征集、灵宝市招商推介及落实；
2、负责商贸交流洽谈会会议组织（推介会、洽谈会、签约仪式）
3、全球徐氏商业企业、文化产业博览会招商、展位设置、布展、组展以及广告位招商等。
4、每个招商组成员要及时抓住此次有利时机，积极联络徐氏、或非徐氏企业2-3家,充分开展徐氏企业之间、与非徐氏企业之间、与当地政府之间的项目联络对接，及时考察，促进落地，扩大影响，发展经济。
（三）、文化交流组
组长：徐伯荣
副组长：徐镇坤、徐来信、徐春晓、徐永生、徐元生、徐亚东
1、负责组织安排文化会会议（徐氏简史讨论、徐氏祠堂文化讨论、徐氏联谱讨论）
2、负责组织安排实施徐氏书画的交流有关活动
（四)、会务联络组
组 长：徐发聪
副组长：徐镇坤、徐占峰、徐勇、徐道银
成员：徐汝忠、徐妙霞、徐来信、徐波、徐晓明、徐兴中、徐幼东、徐磊、徐本杰、徐福泽、徐云启、徐伟民、徐宏、徐亚东、徐启建、徐琳、徐栋国、徐贞习、徐建功
主要工作任务：
1、负责整个活动的总体策划和组织实施；负责与商会、文化会、联谊会和地方负责单位的联络协调工作；
2、各项活动的组织以及对接；各项活动场地布置，来宾食宿安排；
3、领导邀请，媒体记者联络及接待；其它工作协调。
4、负责开幕式的策划、会议期间活动的具体组织、协调工作；
5、负责会议会务的宣传报道、文秘工作；
6、负责邀请函制作、广告招商、展位摆放、会刊制作、会务接待、安全保卫、疏导交通等工作。
六、筹备工作大体安排
（一）调查研究，制定方案。2013年6月21日之前，在调查论证的基础上，拿出此次会议工作具体实施方案。
（二）按照分工，精密组织。2013年8月20日前筹备会正式向灵宝市政府及时汇报筹备情况。
（三）广告宣传，项目推介。2013年6月3日—8月20日，政府安排、项目推介、广告宣传。
（四）现场策划，做好布展。2013年9月1日至9月13日准备工作就绪。
（五）经贸联络，组织招商。2013年6月3日至8月20日前，联谊会、商会和灵宝市充分对接，由市政府确定会议议程、日程及相关事宜。8月底组织招商完毕。
全球徐氏联谊会商贸与文化灵宝交流会
日程安排
一、1、2013年9月14日全天报到至当日20时
接站：三门峡高铁站，灵宝市火车站、高铁站
报到 地点：灵宝市紫金宫大酒店一楼大厅
2、18:30~20:30欢迎晚宴
地点：紫金宫国际大酒店3楼、2楼餐厅
主持人：徐桦
议程：灵宝市领导致辞、联谊会秘书长致辞
3、20:40~21:30商贸预备会
地点：紫金宫大酒店二楼会议室
主持人：灵宝市领导、徐占峰
讨论 通过15日上午会议议程
二、1、9月15日7:00~8:00早餐，紫金宫大酒店，自助餐厅
2、9:00~11:30全球徐氏联谊会商贸与文化灵宝交流会第一次会议及项目签约仪式。
地点：灵宝市文化中心一楼大会堂
3、12:00合影
地点：文化中心正门前广场
4、12:15~13:30午餐
地点：紫金宫国际大酒店3楼、2楼餐厅
5、14:30~18:00考察、洽谈项目及文化交流
6、18:30~20:00晚餐
地点：紫金宫国际大酒店3楼、2楼餐厅
7、20:00~21:30联谊会预备会
地点：紫金宫二楼会议室
三、1、9月16日7:00~8:00早餐
地点：紫金宫大酒店，自助餐厅
2、 9:00~11:30全球徐氏联谊会商贸与文化灵宝交流会第二次会议
地点：文化中心一楼大会堂
3、11:30~13:30午餐
地点：紫金宫国际大酒店3楼、2楼餐厅
3、下午返程
全球徐氏联谊会商贸与文化灵宝
交流会议程（9月15日上午）
一、 时间：2013年9月15日9:00~12:00
二、地点：灵宝市文化中心
三、主持人：灵宝市领导
四、议程：
1、介绍到会灵宝市主要领导及嘉宾
2、灵宝市领导致辞
3、商会会长致辞
4、文化会会长致辞
5、灵宝市情及项目推介
6、参会企业项目推介（企业代表发言）
7、联谊会会长讲话
8、市主要领导讲话
9、签约仪式
10、参会人员合影
（草议最后由灵宝市政府敲定）
全球徐氏联谊会商贸与文化灵宝交流会
议程（9月16日上午）
一、时间：2013年9月16日8:30~12:00
二、地点：灵宝市文化中心
三、主持人：徐发聪
四、议程：
由全球徐氏联谊会制定
10:30邀请灵宝市领导到会讲话
11:40合影
