2021年05月23日，湖南省徐氏文化发展中心、湖南省徐氏宗亲联谊会指导会长徐岳湘在长沙市东一宾馆会议室主持召开了湖南省徐氏“一会一中心”第十一次常务委员会会议，全球总会秘书长徐俊杰应邀出席，专题研究党组织机构建设、湖南徐氏志编撰、本年度年会、换届、助学助困、地州市机构健全问题、省会办公机构及办公经费问题、徐家天地公司问题等相关事宜。大会经过充分讨论，提高认识，统一思想后，形成如下决议：
一、关于党组织机构建设
现已有6名党员组织关系转入至湖南省徐氏文化发展中心，拟推荐徐春晓同志为书记，张光荣同志为政委。党组织应积极与上级保持密切行动，健全三会一课制度，积极开展组织活动和社会活动，将党建引领工作落到实处。
二、关于《湖南徐氏志》编撰工作
调整时间表和路线图，决定将出版发行时间推迟1-2年，待四个市州县班子机构健全之后再统一发行。在这段时间内，班子不散、工作不停，针对已经成立市州县的机构，继续完善资料收齐、上传上报工作，争取编撰出高规格、高典范的省级《徐氏志》。
三、关于年会
原则上“一会一中心”的年会不单独举办，年会实行各市州办事处轮值报名或常委会指定。2021年年会，初步拟定由岳阳办事处组织承办召开。
四、关于换届
鉴于各地州市及县办事处和工作站的机构得到了健全，省会班子客观上应进行常委班子的调整和充实，决定于本年度12月26日提前换届，与2021年年会同步进行。充分发挥联谊会平台功能，通过换届，适当增加常委班子成员，吸纳更多优秀、勇挑重担、奉献力强的新生力量充实理事会和秘书处班子。
五、关于助学助困
根据实际情况，以各地为主，严格来说以市县为主，组织各地助学助困活动，由包片常委代表省会参加各地的助学助困活动。省会决定今年拟对全省参加高考的学子且被录取为全国十大高校的新生进行奖励，具体办法将另行通知。
六、关于地市机构健全问题
目前还有株洲、益阳、怀化、常德四个地州市办事处机构暂时空缺。初步拟定，株洲办事处由徐登科负责牵头；益阳办事处由徐志良负责牵头；怀化办事处由徐敏负责牵头；常德办事处由徐磊负责牵头，在10月份之前全部完成。
七、省会办公机构及办公经费的问题
徐磊作为常委，愿意无偿提供省会“一会一中心”及党组织办公场地，“一会一中心”办公场地将与湖南省循环农业产业发展协会合并办公。本着节约开支的原则，本会经费的支出优先党支部建设以及《湖南徐氏志》编撰经费，缺少的部分暂由理事长徐钦彪与执行会长徐志良先行垫付2-3万元。
八、徐家天地公司的问题
“徐家天地公司”由徐湘华常委自行运作。其中入股经费今年优先偿还给入股个人，再把省会常委徐湘华捐赠的10万元转入至湖南省徐氏文化发展中心账户上。
