全球徐氏联谊会文件全徐联发 2021 第（17）号
关于全球徐氏联谊会 2022 年会员代表会议工作安排的通知
全国各省市、海外各国各地区联谊会∶
兹定于 2022 年1月8 日-9 日在江苏无锡举行全球徐氏联谊会
2022 年会员代表会议，经总会研究并与相关单位协商安排，现将有 关工作安排通知如下∶
一、时间安排∶
报到时间 2022 年1月8 日上午
文化经贸活动研讨会时间 ∶2022 年1月8 日下午
祭祖典礼和会议时间 ∶2022 年1月9上午，
参观时间∶ 1月9日下午，
代表离会时间∶ 1月9 日晚上
二、地点安排∶
会议地点∶ 江苏无锡中国饭店（工运路 18 号）
参观地点∶无锡徐霞客故居、无锡惠山古镇
祭祖仪式地点∶ 徐偃王庙（山水东路蠡湖国家湿地公园内） 报到地点∶ 江苏无锡中国饭店 （工运路 18 号）
三、人员安排∶
全国各省市、海外各地区 2-5名代表，总人数不超过 80 人（所 有代表均需行程码、健康码为绿码）
江苏各地市代表、无锡代表总人数不超100 人 疫 情 防 控 原 因 ， 会 议 人 总 数 控 制 在 150 左 右 ， 各 省 参 会 人 员 人 数 由 各 省 联 谊 会 于 1 月3 日 前 报 总 会 办 公 室 ， 限 于 组 织 接 待 能 力 ，不接受空降。
四、会议任务
1，总结 2021年全球徐氏联谊会工作成果
2，研究部署 2022 年工作计划和落实措施，
3，听取各地宗亲意见，讨论总会章程，提交会员代表大会通过。
4，根据实时工作情况调整完善四届班子组织机构、成员名单及
分工细节。
5，开展传统文化活动，包括参观徐霞客故居、惠山古镇徐氏宗祠等历史文化基地，举办名人书画展，网络春晚节目征集，徐氏新闻优秀短视频征集。（具体事项另行发文通知）
6，举行徐氏电商联盟启动仪式，推进经贸互助合作机制
4，研究总会其他重大事项
五、组织安排
l ， 主办单位∶全球徐氏联谊会;承办单位∶江苏省徐氏联谊总 会;协办单位∶无锡市徐氏宗亲联谊会。委派江苏省徐氏联谊会落实报到地点，食宿、祭祖仪式具体事项，委派无锡市徐氏联谊会与相关 景区管委会接洽参观事宜。
2，祭祖仪式为传统简约礼仪。
3，江苏省会和总会办公室负责落实接待和会务组织工作
4，名人书画展委托江苏省会和南京市徐氏联谊会落实
5，网络春晚和徐氏新闻短视频征集委托总会宣传部承办
6，总会宣传部负责现场直播和前期宣传后期报导工作，同时在 总会公众号、抖音、快手、微赞、美篇上进行宣传报导。
7，祭祖仪式现场事宜由无锡市联谊会落实，司仪人员 由江苏省 会安排，祭文由总会安排人员宣读。
六、经费安排
原则上总会人员经费由总会安排，江苏人员费用由江苏安排。无锡市参会人员由无锡市宗亲联谊会负责欢迎有能力的宗亲自愿赞助本次会议。会议及祭祖仪式物料人员费用由总会承担。
特此通知。
2021 年 1 月 8 日
主题词∶全球徐氏 会员大会
抄送∶总会各位常委、候补常委、委员、各省市会长、筹备会负责 人、海外徐氏组织负责人，秘书处、各部门负责人
拟稿∶ 徐晓东;核对∶徐显权;审核∶徐显参;
签发: 徐伟新
全球徐氏联谊会秘书处 2021年 12 月28 日印发
