回顾一年来的工作，主要有以下五个方面：
一是成立班子、加强领导
先后建立了以徐氏宗长和联谊会常委为主体的“续谱指导委员会”以及各支代表86人参加的工作委员会，明确了续修族谱的主任、副主任、资料收集、通迅联络，走访探源，寻根问祖以及编审、较对的具体工作职责，对徐氏宗亲居住的村镇，分别设了联络员，由联络员牵头并负责组织本村较有威望且有能力、热情高、敢担当、能付出的宗亲，对当地的支谱或分支谱进行续修。
从而使我族续谱工作做到了有组织，有领导、有计划、有目标、有模式、有指导、层层有人抓，村村有人管，从组织领导上得到了有力的保证。
二是大造声势，宣传发动
一年来，为号召徐氏族人全面行动起来，我们在召开联谊会期间，把修谱工作列入联谊会的主要工作之一，并先后印发了，告徐氏族人的《续修族谱倡议书》。辈份用字规范表，系世排列表。修谱格式及说明等宣传资料2500余份，印发了族人联系通迅录500本。同时对那些没有代表参加会议的村庄。我们也派去专人进行了联络指导，送去了资料，组织了宣传发动，从而使我族人居住的村庄基本做到了徐氏族人家喻户晓，人人皆知，使修谱工作得到了族人的认可和参与，为修谱工作奠定了可靠的理论基础。
三是 明确方向 确定目标
在思想提高，认识统一的基础上，我们确定了首先续修各支谱，要求以村或重点村为单位，进行全面调查考证、整理梳理并续谱修谱.族谱委员会主要负责联络、协调、规范、统一以及面上的指导，并提出各支谱续修完成后，待条件成熟后合谱，同时参与全国通谱，从而使我们的修谱工作目标正确，任务明确。整个工作做到了主次清楚，环环紧扣、整体协调、统一把关。为修谱工作开了一个良好的开端。
四是：科学策划 广泛联络
为搜集整理资料，我们反复探讨，不断进行科学规划，采取走出去，请进来，深下去、扎到底的办法，先后到访了十几
个县市的50余个村庄，搜集、拍照整理老谱20部，并请全球徐氏联谊会及诸城，日照、莒县、胶南、胶州的宗亲来我处进行具体指导。
在外出联络过程中，工作人员早出晚归，忍饥挨饿自掏腰包备礼品，在这方面连鹏宗亲付出很大。为我们带了好头，做出了表率。在收集、整理老谱的过程中，我们遇到族人一家亲的热情礼遇，也遇到视谱如宝舍不得外露的宗亲。对此，我们采取人托人、关系找关系反复上门等方法，最终取得成功。在这里我们既感谢那些为我们提供了老谱的宗亲，更理解那些视谱如宝的老人。
因为每部族谱 都是无价之宝。背后都有着光辉和历史。藏谱人有着说不尽的故事。何况她上面印着祖上名讳，见证着家族的繁衍，迁徙和兴衰。
如一位年近90岁的宗亲，向我们讲述保住一本老谱是多么的万幸，当年身背老谱躲过日本鬼子、解放初期满过民兵清缴，逃过文革破‘四旧’的浩劫。每个历史阶段都有一个感人的故事。每一个过程都刻印着族人的智慧和心血。
就这样，我们一张一张的拍照，一部一部的收集。一行一行的梳理，一字一字的输进了电脑、藏进了U盘。为我们修谱合谱提供了最真实可靠的原始依据。
五是整合资料 全面合作
一年来，我们积极参加全球联谊会召开的有关会议，做到了上情下达，下情上报，进行了较好的横向、纵向合作，先后对近30部族谱进行了考究探讨。侧重了徐氏起源系世排列的考证和资料的整合，力求做到详实、科学、全面。
在整个过程中，编修人员，置名利于身外，弃私念于脑后，不计个人得失，不顾家庭拖累，为寻老谱获取真实资料，远赴千里查证，奔波周边县市。深入乡村农户，走访宗亲老人，力求做到言必有据。在这一过程中，徐氏企业派车.捐资，为我们的工作提供了有力的物质保证。办公室工作人员付出了辛勤的劳动。
以上是一年来的主要工作，由于全族宗亲的共同努力，截止目前，已有12部支谱或分支谱已续修完毕，有20个村庄正在续修。总谱合编条件逐渐成熟，工作的成效是值得肯定的。
在这里我们不会忘记那些做出了重大贡献的宗亲们。尤其是不会忘记“修谱未成身先故，赤胆忠心为族人”的徐茂彬、徐修盾二位宗亲，他们生前做了大量的工作，付出了常人难以付出的艰辛。茂彬宗亲在病危之际，还牵挂着修谱大业，对前去看望他的连鹏等宗亲，千叮咛万嘱咐，要他们把修谱这件大事办好。他的这种思想境界是何等的感人和动人！他的离世令人心痛，他的离世对我们修谱事业是一个很大的损失，他不愧是我们徐氏家族永远值得怀念的宗亲。同时，我们不会忘记云端、彦东、衍元、连鹏、敏宗、等最早发起并带动了全族修谱的宗亲。更不会忘记指导和支持我们修谱的外地宗亲。
总结过去的一年，虽做了一定的工作，得到了族人的肯定，但仍有很多不足之处，首先是面上发展不平衡，个别村庄迟迟不动，当面说的好听，背后一事无成。其次经费资金困难，办公室工作人员少，年龄大。电脑操作不熟练，工作能力有局限。再就是危难发愁，怨天忧人，这也办不了，那也不好办，不能正视困难，缺少迎难而上的决心和勇气。
以上这些对我们的工作造成了一定的影响。
我们决心，在今后的工作中，扬长避短、发奋努力，开阔视野，拓宽思路、振奋精神，提高士气，争取早日完成总谱的汇编工作。
在新的一年里，主要做好以下工作
一是继续做好上情下达、走访考证。搜集整理，广泛联络。要积极参加总会或周边市县的有关会议，按总会的要求，借鉴同族的经验、修好族谱。
二是促进面上平衡、指导好支谱续修。一个村一个村的排查，再组织、再发动、手把手的指导、不留死角、村村走到、户户上门。
三是组织编修、合谱、制成草本。全体编委成员要做到主动承担、乐于奉献、按自已的职责做好份内工作，互相配合，加强合作，确保合谱成功。
四是筹集资金、联系印谱。在编修草本以后积极筹集资金，落实需求数量，然后酌情印谱、颁谱。力求给族人一部真实、可信可考的族谱。
总之，徐氏族谱基本资料已经整合，系世得到了考证，论证.纠正、理顺并汇于全国谱系序列。
2013年11月21日
为了方便阅读有删减但未修改本意 来自五莲徐氏续修族谱工作委员会
为了方便阅读有删减但未修改本意 来自五莲徐氏续修族谱工作委员会
