“安徽省徐氏两会”暨奖学助学活动的筹备会议纪要
会议时间：2022年7月25日下午3点。
会议地点：东至县明发国际大酒店三楼东至厅。
参加人员：徐从江、徐林、徐圣银、徐东军、徐之辉、徐根发、徐奕群、徐玉山、徐文正、徐宏亮、徐庆生、徐杰、徐金洲、徐志高。
会议主持：徐东军。
会议内容：召开池州市徐氏联谊会成立大会暨安徽省徐氏联谊会年会和奖学助学会议前的筹备事宜。
会议首先由徐东军秘书长作引导性发言。他阐述了安徽省徐氏联谊会今年为什么把年例会和奖学助学活动放到池州市东至县举行，分析了池州市区和各县徐氏联谊组织这么多年来的发展状况，已经具备了成立池州市徐氏联谊会的条件，尤其是东至县徐氏宗亲组织近年来发展比较规范，他们开展了孝老、奖学、修家谱、建祠堂等各项活动，在进行宗亲联谊活动中，有许多徐氏优秀企业家和文化人的参与和奉献，把徐氏联谊事业办得轰轰烈烈，显然走在了其他市县的前头，所以，安徽省徐氏联谊会经过研究决定，把今年的年会和奖学助学会议放到东至县召开。
会议听取了池州市区秘书长徐根发，石台县徐氏联谊会会长徐玉山，青阳县徐氏联谊会会长徐奕群，官田文化研究会监事长徐宏亮，东至县宗亲徐之辉、徐文正、徐庆生、徐志高等宗亲的发言。他们表示拥护省会的决定，欢迎安徽省徐氏两会和奖学助学活动放在东至举行，积极支持在东至县徐氏宗亲中选举池州市徐氏联谊会会长，并提出了很多有益的意见和建议。他们认为“安徽省徐氏两会”暨奖学助学活动能在东至县举办，这是东至县徐氏的光荣和骄傲。
东至县官田徐氏文化研究会徐根水会长因老伴有病，下午没能到会场参会，特地给省会领导和与会宗亲发来贺电，表示祝贺！
经过与会人员的认真讨论，集思广益，达成共识，做出如下决议。
一、会议选举产生了池州市徐氏联谊筹备会会长。在参加会议的14位宗亲中，对到会的池州市区和各县宗亲进行投票选举，在不提名候选人的情况下，每人投自己属意的一位宗亲担任池州市徐氏联谊筹备会会长，无论选中哪位宗亲，都不得推辞。由徐从江会长主持，大家把写有推选会长名字的字条（选票）交给徐从江会长，由石台县徐玉山会长监票，青阳县徐奕群会长唱票，东至县官田徐氏文化研究会副监事长徐杰计票，池州市区徐根发秘书长核对选票。选举结果是徐之辉得10票，徐斌1票，徐文正2票，徐根发1票。徐从江会长宣布徐之辉宗亲以绝对多的票数，当选为池州市徐氏联谊会筹备会会长，等召开池州市徐氏联谊会成立大会时，由宗亲代表举手表决通过。
二、会议经过讨论，在新当选的池州市徐氏联谊筹备会会长徐之辉的提议下，与会宗亲举手表决通过了由池州市区徐斌会长、石台县徐玉山会长、青阳县徐奕群会长、东至县徐金水四位副会长，徐铭（东至县）秘书长，组成的池州市徐氏联谊会核心班子，其他班子成员将有核心班子成员在池州市徐氏联谊会成立大会前完善好组织机构框架，交由池州市徐氏联谊会成立大会上的宗亲代表举手表决通过。
三、会议决定安徽省徐氏联谊会年会和奖学助学会议暨池州市徐氏联谊会成立大会，于2022年8月26日上午在东至县明发国际大酒店举行。
四、会议决定了“安徽省徐氏两会”暨奖学助学会议的规模。因受疫情防控和会议礼堂的限制，首先在池州市区和三县尽量约束参会人员，在分配给池州市区和各县的参会名额确定下来后，再根据会议礼堂的容纳量，对全省徐氏宗亲代表作分配。对全省已经成立徐氏联谊会的各市县区，分配3个名额参加会议；对成立徐氏筹备会组织的市县区，分配2个名额参加会议；对未成立宗亲组织的市县区，根据情况指定有一定影响力的宗亲代表参加会议。本次会议谢绝未经安排和没有影响能力的宗亲自行参加会议。
五、会议对邀请嘉宾作出了决定。考虑到各地疫情防控情况，仅邀请全球徐氏联谊会领导作为特邀嘉宾莅临会议；因东至县伸入江西省境内，平时与江西省邻近几个县的徐氏宗亲关系密切，决定邀请少数江西省徐氏宗亲嘉宾参加会议。
六、本次会议决定，“安徽省徐氏两会”暨奖学助学活动，由安徽省徐氏联谊会主办；池州市徐氏联谊筹备会承办。
会议最后，新当选的池州市徐氏联谊筹备会徐之辉会长发表感言，他将尽最大努力，团结池州各市县徐氏家人，不辜负省徐氏联谊会领导和池州市徐氏宗亲的重托，把这次“安徽省徐氏两会”和奖学助学会议开好，把池州市徐氏联谊会办的红红火火，带领全体池州市徐家人，为实现徐氏家族的繁荣兴旺和构筑美好未来之梦而奋斗。
会议完成了预定的议程，圆满结束。
安徽省徐氏联谊会秘书处整理
2022年7月26日
