全球徐氏联谊会文件
全徐联发 2023 第（6）号
关于举行全球徐氏联谊会 2023 年会员代表大会 暨海南省徐氏联谊会成立大会的通知
全国各省市、海外各国各地区联谊会：
兹定于 2023 年 10 月 28 日在海南举行全球徐氏联谊会 2023 年会 员代表大会暨海南省徐氏联谊会成立大会，经总会研究，并与海南徐 氏联谊会筹备组及相关单位协商安排，现将有关会议事项通知如下：
一、时间安排： 报到时间 2023 年 10 月 28 日全天
年会会议时间：2023 年 10 月 29 日上午
代表离会时间：2023 年 10 月 29 日下午
二、地点安排：
会议地点：海南省儋州市海花岛欧堡酒店
报到地点：海南省儋州市海花岛欧堡酒店（通机场高铁）
三、人员安排：
全国各省市、海外各地区 2-10 名代表，总人数不超过 150 人
总会会务工作人员 10 人以内
海南各市县代表总人数不超过 150 人
会议人员总数拟控制在 300 人以内，各省参会人员人数由各省联 谊会于 2023 年月 10 月 10 日前报总会办公室，限于组织接待能力， 不接受空降。具体参会人数附后，名额之外的需要与海南联谊会协商缴费参会。
四、会议任务
1，举行海南省徐氏联谊会成立大会
2，总结全球徐氏联谊会第四届工作成绩，表彰先进集体和个人
3，选举全球徐氏联谊会第五届领导班子，研究部署第五届工作计划和措施。
4，表彰徐氏优秀历史文化场所
5，聘任徐氏创新创业导师，推荐徐氏品牌产品团购榜
6，研究总会其他重大事项
五、组织安排
1，主办单位：全球徐氏联谊会、徐氏（海南）文化有限公司
2，承办单位：海南徐氏联谊会（筹备组）。
3，海南省会和总会各部门负责落实接待和会务组织工作。
4，总会宣传部负责现场直播和前期宣传后期报导工作，同时在总会公众号、抖音、快手、微赞、美篇上进行宣传报导。
六、经费安排
原则上会议食宿费用由大会承担，来往交通费用自理。
请各省各地方根据后附的参会人数，向总会上报参会人员名单 和先进集体先进个人名单，做好参会准备，积极参会。
特此通知。
附件：2023 年会先进及参会名额分配名单
全球徐氏联谊会
2023 年 9 月 25 日
此页无正文。
主题词：全球徐氏 海南年会
抄送：总会各位常委、候补常委、委员、各省市会长、筹备会负责人、海外徐氏组织负责人，秘书处各部门负责人
拟稿：徐晓东；核对：徐显权；审核：徐显参；
签发：徐伟新
全球徐氏联谊会秘书处 2023 年 9 月 25 日印发
附件：2023 年会先进及参会名额分配名单
