2019年中华徐氏文化园清明祭祖负责人分工表

2019年中华徐氏文化园清明祭祖负责人分工表

一、活动时间：2019年4月3日

二、活动地点：郯城中华徐氏文化园

三、主办单位：山东徐氏联谊会

    承办单位：临沂徐氏文化联谊会

    协办单位：郯城徐氏联谊会

四、活动流程

1、8:00-9:30     宗亲签到并发放祭祖物品；

2、9:40-10:40   祭祀仪式；

3、10:40-11:00  大殿集合站队；

4、11:00-11:20  介绍祖陵植树相关活动；

5、11:20-11:40  合影留念；

6、11:40-13:00  家宴用餐；

7、13:00-13:20  颁发2018年度先进个人证书；

8、14:00-14:30  植树挂牌启动仪式；

9、14:30-16:00  植树活动；

10、16:30     全天活动结束。

五、活动组织人员分工

     总指挥：徐佰文       副总指挥：徐会星  

    总调度：徐庆明        副总调度：徐勤伟

    总监督：徐近东        副总监督：徐敏建   

1、祭祀仪式：

①主持：徐华勤    

②服务：徐启利、徐敏吉、徐祗亮、徐福临等

③场地布置：徐松帅、徐强等     

 ④音响调控：徐会良   

⑤鞭炮燃放：徐强、徐松帅等

2、接待服务组：

 ①外地宗亲接待：徐祗光、徐晓磊、徐云、徐辉等

②签到组：徐之国、徐国栋、徐连超、杜元勇等

③安全保障：徐勤丰、徐勤伦、徐希一、徐希富等

④车辆引导停放小组：徐启兵、徐景彬、徐翔等

⑤后勤保障：徐贞玉、徐煜翔、杜元勇等

⑥医疗组：徐敏忠

3、宴席安排：徐祗光、徐启利等    

4、摄影摄像：徐会义

5、场地平整及清理：徐刚等

6、颁发2018年度先进个人证书

通知：徐飞、徐辉      颁发证书：徐雷进

7、 植树认领活动及相关物料：徐刚及工作人员

8、物品提前准备：

①徐庆明：县区旗帜、手提袋及内装物品;

②徐祗光：花篮、鞭炮礼炮、红地毯、矿泉水等;

③徐华勤：祭祀物品、水果、香火、烧纸等;

④徐启利：停车指示牌、县区桌牌、流动音响等.

                                          中华徐氏文化园祭祀组委会

                                                     2019年3月25日