一、2026 年清明会暨颁谱仪式活动安全告知书
各位徐氏宗亲:本次活动属于中华民间传统文化活动，由龙岗徐氏宗亲理事会发起，遵循自愿参加原则，现将活动期间安全注意事项告知如下（包含但不限于）：
参会宗亲及随行亲属需自行评估自身身体健康状况，保证可独立安全出行；高龄宗亲必须有家属陪同参与活动，活动全程个人安全与相关风险由本人自行承担。
全体参会人员自觉遵守国家及地方各项法律法规。
自行规划出行交通方式，交通费用自理、出行风险自担，注意路途安全。
聚餐期间严禁互相劝酒，根据自身身体情况适度饮酒；严禁酒后驾车，保障自身与他人交通安全。
活动期间如发生各类安全意外，相关责任均与主办方无关，主办方不承担任何经济赔偿、补偿责任。
本告知书请各负责通知的宗亲及时转发、宗亲之间相互转告，自告知书发布之日起，报名参会即视为已完整知晓全部条款。特此告知。
巴南徐姓宗亲文化传播有限公司巴南徐氏理事会及顾问团成员2026 年 3 月 22 日
二、会场相关布置信息
2026 巴清明祭祖大典・徐四修颁谱仪式场地布局
祭祀区域：9 米祭祀台，两侧摆放音箱；配套供桌、火盆、沙盆、谱书桌、供香桌、主持台、签到背景墙。通道：4 米 ×30 米 T 台通道座位分区：
第一排嘉宾席；
宗亲落座区 15 米 ×30 米，规格 15 人 ×24 排，可容纳 360 人；
分设龙支系、贵州系、南龙家山、鱼隆胜、木洞支系、安龙等宗亲片区。
活动地点：安澜龙浒峡外场
活动时间：2026 年 4 月 5 日上午
三、2026 年清明会暨颁谱仪式大会签到、会议流程告知书
各位徐氏宗亲:本次大会严格遵守国家法律法规，以传承中华优秀传统文化、厚植家国情怀为核心宗旨，旨在赓续徐氏千年文脉，凝聚宗亲爱国爱乡力量，增强民族自信、文化自信，践行社会主义核心价值观，助力家族和睦、社会和谐。现将大会相关事宜告知如下：
族谱领取：已预定新版《徐氏族谱》人员签到台领取；现场可自愿认购，单价 100 元 / 本，售完即止。
会务资金：采取自愿原则，有钱出钱、有力出力，自愿捐款筹措。
纪念品发放：捐款满 100 元及以上宗亲，赠送定制陶瓷纪念茶杯 1 个。
就餐安排：未捐款参会宗亲可在签到处免费领取午餐券；筹备组仅准备 350 份正席餐券，按签到顺序发放，晚到人员简餐供应，敬请谅解。
绶带领取：签到可领取黄色绶带，共备 350 条，发完为止；集体合影结束后需主动归还筹备组，留作后续活动复用。
祭祀流程：祭祖大典、颁谱仪式在室外广场举办，10 点前宗亲自行领香至祭祀台烧纸祭拜先祖；祭拜完毕后有序自行落座，保持会场安静肃穆。
物资说明：因参会人数无法精准预估，餐食、物资筹备数量有限，望各位宗亲理解包涵。
巴南徐姓宗亲文化传播有限公司清明节祭祖活动筹备组2026 年 3 月 22 日
