5月18日，贵州徐氏联谊会会长徐礼忠在六盘水中铝恒泰合矿业有限公司四楼会议室组织召开共15人参加的会长办公会，就今年8月9日成立贵州徐氏联谊会、贵州徐氏商会前必做的各项工作进行分工并将责任分解到人。
会议在六盘水市文联主席、贵州徐氏联谊会常务副会长徐永俊的主持下，完成了如下议程：
一、讨论并通过了贵州徐氏联谊会挂牌成立前的工作实施方案；
二、按照民主程序，选举产生了由15名宗亲代表组成的贵州徐氏联谊会常务委员会；
三、根据礼忠会长提名，讨论并通过了贵州徐氏联谊会办公室1名主任、1名副主任、2名成员的人选；
四、对《贵州徐氏联谊会章程》、《贵州徐氏商会章程》作了最后审定；
五、为确保贵州徐氏联谊会如期挂牌成立，成立了由礼忠会长任组长、常务副会长永俊任副组长、新当选的常委及部分宗亲代表任成员的领导小组，并将联谊会成立前的各项工作任务进行分解，然后具体落实到每一个人；
六、对15名常委的工作进行了分工。
此次会议，是贵州徐氏联谊会挂牌成立前落实任务、细化责任、夯实基础、讲求实效的会议，其所凸显的会风、民主作风，赢得了与会宗亲的高度赞誉。
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