1、家谱“是记载同宗共族的血缘集团世系人物和事迹等方面情况的历史图籍。它与方志、正史构成了中华民族历史大厦的三大支柱，是我国珍贵文化遗产的一部分。家谱蕴藏着大量有关人口学、社会学、经济学、历史学、民族学、教育及人物传记以及地方史的资料，对开展学术研究有重要价值。同时对海内外华人寻根认祖、增强民族凝聚力也有着重要意义。”（文化部办公厅关于协助编好《中国家谱总目》的通知，2001年2月7日）徐氏是全国第十一大姓。山东寿光下舟庄的徐姓只是全国徐氏大家族中的一员。然由于社会动荡祖谱早已失传。复修族谱，明确世系，彰显业绩，继承传统，阖族共愿。
2、为实现阖族复修族谱的共愿，特成立复修族谱委员会。委员会由顾问、主任、主编、编委组成。顾问、主任和编委除负责有关族谱的总体编纂及协调工作外，还具体负责本支族中所有人员以及入编人物和文明遗风材料的搜集。具体分工如下：
徐中胜、中原负责徐吉支族，特别是徐岗、徐杰、徐尧家族的有关事宜。
徐文明负责徐楠支族，特别是徐凌汉、凌霄、凌远、凌阁家族的有关事宜。
徐凌友、文水负责徐椿支族，特别是徐岱、徐凌华、凌友家族的有关事宜。
徐文洲、文海、文泽、振雷、徐梅负责徐椿支族，特别是徐岱、徐凌鹤家族的有关事宜。
主编负责全书的提纲拟定、材料收集和整理、修改定稿，以及第一、二、五部分内容的编写。
3、徐氏起源与繁衍，主要是介绍了整个徐姓的渊源及在全国的播迁。至于山东寿光下舟庄的徐氏来源，只是提出了基本路径和线索，由于资料缺乏，时间急促，尚未定论，这就需待后人进一步考究。
4、徐氏名人，古今众多，因篇幅所限，只选其部分优者载入族谱。未选入者非为不优。当然，虽为名人而有明显劣迹者尚未列其中。
5、徐氏世系，至今全国尚未规范。族谱本着客观、公正、平等的原则，将本支徐氏宗亲不分男女老幼生死婚否，皆列入徐氏宗亲世系。对已婚女性，其后代姓徐者，后代仍入徐氏族谱，否则一般不再入徐氏族谱。
6、徐氏字辈，本族过去没有定数。为便于后人寻根问祖，尊祖敬宗，不乱世系，特编写新字辈，并经众族人同意，从二十一世起，沿用新字辈。
7、徐氏人物，为本支徐氏宗亲业绩的代表者。入编徐氏人物的条件是：（1）已故族亲，不论身份、地位、职业，只要了解其生卒年限和生平事迹的；（2）民主革命时期的革命军人、烈士、民兵、教师、会计、儿童团长、支前模范等；（3）土地改革和合作化时期，参与当地土改和互助合作的组织领导及其具体工作人员；（4）改革开放时期做出一定成绩者；（5）担任过领导职务的；（6）中专以上学历者。
凡具备以上条件之一者，不论性别、年龄、婚否的徐氏宗亲，都应如实撰写简历和业绩入谱。徐氏配偶具备条件者，可在徐氏本人简历和业绩之后作以简要介绍。本人不提供材料者，为自愿放弃。
8、徐氏名人及人物顺序，古今名人按朝代，同代名人按生卒年限，本族人物按世系先后排列。
9、徐氏遗风，是徐氏家族的优良传统和作风，也是中华民族精神文明的具体体现。作为徐氏族人，不仅要了解自己的世系，更重要的是要继承和发扬徐氏遗风。在撰写徐氏遗风时，我们尽量通过具体事例来阐明。当然，由于掌握材料和写作水平所限，可能有不尽如人意的地方。但这是在族谱撰写中的一个尝试，也是我们这本族谱的一个突出特点。
10、复修印制族谱，需要相当经费。许多族人表示赞助，徐文洲还主动寄来人民币贰仟圆，对此我们表示衷心感谢。但考虑到诸多实际情况，我们还是谢绝了。接着，徐梅、徐亮愿意承担印制族谱的经费，以表达对徐氏宗亲的情义。最后，徐文海寄来人民币伍仟圆，后退回贰仟圆。这样复修印制族谱的全部经费问题就解决了。这也是徐氏文明遗风在复修印制族谱中的具体体现。对此我们深致谢忱。
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